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Privacy Policy

PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Agli Utenti del Sito Web: https://www.hotelposta.re.it

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento, I.TER S.p.A., entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:


1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è I.TER S.p.A.,
P.IVA 01204160350,
sita in Piazza del Monte 2, 42121-Reggio Emilia (RE),
e-mail: info@hotelposta.re.it,
pec: iterspa@legalmail.it,
tel. 0522 432944, fax: 0522 452602.


2. Responsabile della Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è Luciana Prestimonaco
c/o I.TER S.p.A., Piazza del Monte 2, 42121-Reggio Emilia (RE)
email: amministrazione@hotelposta.re.it
tel. 0522 432944


3. Tipologia di dati trattati.

•    Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.). Questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” e ai dati raccolti per mezzo dei cookie, come esposto nell’apposita informativa Cookie Policy cui si rimanda, potranno essere oggetto di trattamento i dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito, in particolare:

•    Dati forniti tramite il form della sezione “Verificare la disponibilità”
Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, eventuali richieste speciali.


4. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato a:
-    navigazione del sito e fruizione dei suoi contenuti;
-    vendita di prodotti e/o offerta servizi alberghieri;
-    poter fruire di un ottimale livello di ospitalità e garantire la salute fisica dei propri ospiti, potendo dunque prevedere trattamento di dati relativi a categorie particolari di cui rispettivamente all’ art. 9 del Regolamento UE 2016/679;  
-    adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; 
-    fatturazione; 
-    rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente;
-    difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali.


5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è lecito, in quanto:
-    necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o all’esecuzione di un servizio da lei richiesto;
-    necessario per adempiere a un obbligo legale e/o contrattuale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
-    necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
-    basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679), con riferimento a:

a. trattare dati relativi a categorie particolari di cui rispettivamente all’ art. 9 del Regolamento UE 2016/679; 


6. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.


7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.


8. Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione previsti da norme di legge o di regolamento (5 anni ai fini fiscali e 10 anni ai fini civilistici secondo quanto previsto dall’art. 2020 c.c.), nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.


9. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui al punto 4 e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:
-    soggetti autorizzati al trattamento;
-    responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
-    soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.


10. Profilazione

I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
11. Trasferimento dei dati all’estero.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. 

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso gli Stati Uniti è, comunque, conforme al GDPR, in virtù della Decisione di Adeguatezza UE-USA, assunta con il provvedimento denominato “Data Privacy Framework” del 10 luglio 2023. 


12. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1. Per quanto attiene eventuali violazioni derivanti dal trasferimento dei dati all’estero, Lei potrà esercitare i propri diritti, così come statuito dal Data Privacy Framework del 10 luglio 2023.


13. Soggetti del trattamento

L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.

 

 

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» Privacy Policy - Fornitori

» Privacy Policy - Clienti maggiorenni

» Privacy Policy - Famiglie con minori

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